慈善拍卖捐赠

您是否负责为贵组织的下一次大型活动募集慈善拍卖捐款？这个过程一开始可能看起来很费力，但是一旦您知道所涉及的内容以及保护物品的步骤，它就会变得非常简单甚至有趣！征求各种拍卖捐款是吸引更多人参加您的活动的可靠方法，从而为您的特定事业增加资金。

募集慈善拍卖捐款
为了在活动中筹集最多的资金，许多组织将无声或现场拍卖作为活动活动的一部分。拍卖是筹集资金的好方法，同时为客人提供娱乐和优惠。为了充分利用拍卖，请尝试从当地供应商那里获得捐赠的物品，这样您的组织就几乎没有自付费用。有一个负责此目的的委员会通常可以确保最大的成功。委员会可以决定要使用的物品类型，以及重点关注捐赠对象的企业和个人名单。

在征集拍卖品时，有几个要点需要牢记：
在接近潜在捐赠者时，请始终确定您自己以及您正在为哪个组织征集物品。
尝试混合独特而有趣的物品。人们会对他们通常找不到的物品出价。对物品出价的人越多，为物品支付的价格就会越高。
最后，重要的是始终跟进您与企业的任何联系。如果您被告知稍后再回来查看或在一周内致电与所有者交谈，请务必这样做。跟进将有助于建立与企业的关系，并且很可能会导致捐赠和持续支持。
拍卖捐赠联系人
识别当地企业和个人是确保拍卖捐赠的第一步。在此步骤中向董事会和委员会成员寻求帮助，因为他们可能在社区中有个人联系。也许您也知道为慈善活动做出贡献的企业。即使您不了解可能捐赠的公司的第一手资料，也可以通过尝试找出当地企业为您所在社区的类似活动捐赠的内容来进行研究。收集您可以获得的所有信息，然后编写联系人列表。可以通过书面形式或通过个人电话或访问来请求捐款。
捐款信
许多组织更愿意向当地企业发送一封首字母，要求慈善拍卖捐款。这封信通常是企业收到即将发生的事件的第一个通知。它将向该组织介绍业务，并提及活动的细节以及筹集资金的原因。在信中，重要的是要提及您希望企业捐赠哪种类型的物品以及这样做的过程。确保包含尽可能多的有关事件的信息。包括活动日期和地点、捐赠截止日期以及您的组织是否免税等详细信息都很重要。如果您打算在他们收到信函后跟进，请在文档中包含此信息。
在发送信件之前，请尝试获取联系人的姓名。通用格式的信函很可能会被放在一边或扔进垃圾桶。您写的信越个人化，您收到捐款的机会就越大。要获得负责人的姓名，您可以致电相关企业或在线搜索，看看该联系人是否在企业网站上列出。

最后，确保每封信都由委员会成员、执行董事或董事会成员亲自签名，并指定专人跟进收件人。
个人联系人
如果您不喜欢先寄信，可以考虑亲自拜访当地的企业或打个简单的电话。在进行个人联系时，请始终说明您自己以及您为哪个组织征集物品。与您交谈的业务代表可能需要书面捐赠请求，因此如果他们需要书面形式，请准备好以正式信函跟进。

在此过程中利用您的委员会成员和董事会成员。请所有相关人员向您提供他们可能拥有并认为愿意为您的活动捐款的任何联系人。董事会或委员会成员可能很乐意亲自联系他们认识的人以确保获得捐款，或者为您自己联系铺平道路。

需要考虑的拍卖品
有很多方法可以设置拍卖。拍卖可以是现场的，包括拍卖师，也可以设置为无声拍卖，其中物品与投标表一起显示。拍卖物品可以是单个物品，也可以作为一个包裹完成。如果您不确定在活动中使用的物品类型，请考虑尝试获得以下一些受欢迎的拍卖物品的捐赠：
晚餐套餐
珠宝
给当地机构的礼券
体育纪念品
艺术品
请务必利用委员会成员在社区中可能拥有的任何联系方式。例如，如果您对用于拍卖的晚餐套餐感兴趣，请询问委员会成员是否认识可以为您提供用于拍卖的东西的餐厅老板或工作人员。

成功秘诀
在计划活动并要求拍卖捐赠时，请通过公开承认当地企业来吸引当地企业。这可以通过多种方式完成，例如在他们捐赠的物品旁边放置一个带有企业名称的标志，或者只是在计划书中列出他们的名字。

活动结束后，请务必向支持您事业的每位捐助者发送感谢信。这个姿态将有助于建立关系并增加为您的下一次慈善活动重复捐款的可能性。

享受成功的活动
征集慈善拍卖捐款可能需要时间和精力，但值得相关人员投入时间和精力，这将为您的活动锦上添花！