如何举办品酒筹款活动

品酒筹款活动可以让筹款活动重新获得乐趣，但这种类型的活动需要特殊的规划考虑。至少提前四个月开始为您的活动进行头脑风暴。您需要时间来协调志愿者、获得足够的葡萄酒、宣传活动，以及完成许多其他有助于筹款活动成功的任务。当您花时间计划大型活动时，您的筹款活动肯定会为所有参与者带来有益而愉快的体验。

设定具体目标
一旦您决定参加品酒会以帮助筹集资金，您需要准确确定您的财务目标是什么。在评估组织需要多少钱以及可以在品酒会上筹集多少资金时，要雄心勃勃但切合实际。还要确定您将如何处理超出您目标的任何资金。

创建预算
根据您需要筹集的资金，接下来为活动设定预算。除非人们愿意捐赠这些东西供组织在活动中使用，否则请记住，您需要为举办品酒会的空间以及所有的葡萄酒、茶点和娱乐活动付费。

选择日期并预订位置
为您的活动选择一个能吸引最多访客的日期。最好在周五晚上或周末举行，以吸引尽可能多的人。完成后，请务必为您的活动预留场地，并支付完成计划所需的任何首付。为活动前后安排几个小时的设置和清理工作，因此最好在租用地点时谨慎行事。给自己足够的时间，这样它就不会是一个有压力的事件。

您可能想举行品酒会的一些有趣的地方包括当地的博物馆、剧院和可能有不同寻常主题的餐馆。意大利餐馆通常是安全的赌注。酒店的宴会厅非常适合举办大型活动。此外，如果您有当地的酿酒厂，您可以看看他们是否愿意参与其中。

注意合法性
不要忘记，每个州都有自己的法规甚至法律，关于应该和不应该如何将酒精用​​作活动和筹款活动的一部分。在最终确定您的活动计划之前，请务必致电您当地的酒精饮料控制委员会，以确保您的计划符合当地法律。

协调志愿者
为了使您的品酒筹款活动取得巨大成功，您需要拥有一支致力于帮助您的组织的优秀团队。至少在活动前几个月开始为志愿者举行几次会议。这使您可以了解每个志愿者的可靠性，并让您有机会向志愿者提供必要的信息。作为一个团队，你们彼此了解得越多，一起开展活动就越容易。

获得葡萄酒
联系各种各样的酿酒师，要求捐赠葡萄酒。请务必提供您组织的详细信息以及捐款将如何使企业受益。联系生产价格实惠的葡萄酒的公司以及生产更昂贵和独家葡萄酒的公司。您很可能能够获得足够的捐赠葡萄酒来满足您的活动需求。如果没有，您可能需要从预算中提取更多瓶装葡萄酒。

在酒瓶上做艺术
使购买的葡萄酒具有吸引力和独特性的另一种方法是在酒瓶上创作艺术品。在尝试用艺术创作隐藏标签之前，请确保在瓶底清楚地标记每款葡萄酒。如果筹款活动是针对儿童的，您甚至可以考虑将将从筹款中受益的孩子们的艺术作品粘贴在瓶子上。如果您正在为动物救援筹集资金，那么带有描绘快乐、快乐动物的艺术品的酒瓶可能会很受欢迎。如果可能，将艺术瓶上的主题与夜晚相协调。

举行拍卖
赚取更多资金并吸引更多顾客的一种方法是举办拍卖会，作为品酒筹款活动的一部分。人们会交往和放松，他们可以对在您提供葡萄酒的区域展出的物品进行投标。虽然将与葡萄酒相关的物品作为拍卖的一部分很有趣，但您可以包括各种捐赠。

使拍卖的中心成为酒拉。这是您将昂贵的酒瓶与便宜的酒瓶混合在一起的时候。把它们全部包起来，然后让人们购买酒拉，以便有机会选择一瓶可能更有价值的瓶子。这肯定会取悦人群。

计划娱乐
关注大局很重要，但也要确保考虑构成筹款活动氛围的基本要素。除了品酒之外，您还需要在活动中进行一些形式的娱乐活动。这可以像播放古典音乐的临时立体声音响一样简单，或者您可以选择现场乐队来为活动增添特别的感觉。想想那些来参加您的活动的人，以及当您计划晚上的娱乐活动时他们最喜欢什么。

建立严格的年龄限制
毋庸置疑，品酒只适合年满 21 岁或以上的人。然而，有时家庭可能很难找到保姆，或者只是想把每个人都一起带出去。对于品酒应该是的仅限成人的活动，这并不适用。因此，设定严格的年龄限制，并确保在所有品酒广告上以粗体字列出。

在活动的白天或晚上，在您的品酒筹款活动的门口或入口处安排几位主持人。如有疑问，主持人应检查身份证，并应指示他们礼貌地拒绝任何年龄不足以参加活动的人。作为一项额外的预防措施，您可能还想让服务葡萄酒的工作人员检查顾客的年龄。或者，让主持人分发不易取下的腕带，以识别那些年龄足以饮酒并享受品酒所提供的一切的人。

准备好指定的驱动程序
要求志愿者在活动当晚担任指定司机。当志愿者可以出现并参加活动时，这种方法效果最好，然后随时待命，以防需要他们开车送人回家。

虽然品酒似乎是一场复杂的聚会，人们只是小口啜饮不同的葡萄酒，但事实是，很多人来参加这种活动是为了喝很多酒。顾客可能会购买葡萄酒并希望在现场享用满杯酒。所以要为最坏的情况做好准备。

确保所有服务器都被告知中毒迹象。如果有人离开你怀疑可能喝醉了，礼貌地提出让指定的司机免费带他们回家。如果他们想付款，您可以接受额外的捐款。

宣传您的活动
让很多顾客参加您的品酒活动的唯一可靠方法是宣传。在当地报纸上刊登广告。制作传单在城里分发，并询问店主是否可以在收银台留下一些传单。给您当前的所有支持者发送电子邮件，让他们了解品酒筹款活动。此外，查看目标在线广告。在线广告是目前接触人们的最有效和最流行的方式之一。您也可以向您的高捐助者发出邀请。请务必在所有广告和邀请中包含有关您当晚着装要求的详细信息。

设置场景
在活动当晚，您需要提前几个小时到达，以便为品酒筹款活动做好准备。还请至少几位志愿者协助您完成设置过程。您可能需要以下活动：
瓶装水（用于茶点和让品酒者清空味觉）
酒杯和其他高脚杯
痰盂
小纸杯
为每位客人准备的派对礼物（想想一些小而可爱的葡萄酒主题）
折叠桌
椅子（每位预期客人至少一个）
装饰
桌布
开酒器（几十个）
品酒卡（让客人写下他们正在考虑的葡萄酒的印象）
笔
零食（想想手指食物并将特定的零食与红色和白色搭配）
冰
冰桶
监督活动
一定要从头到尾留在品酒筹款活动中。欢迎客人进来，让我知道你在整个晚上提供的所有东西。当您以激动的声音和言语为美好时光定下基调时，您将提升客人的期望和乐趣感。另外，时不时地退后一步，监督事情的进展。整个晚上与所有客人交流，并确保解决出现的任何问题。

把它放在一起
在举办品酒筹款活动时，期待意想不到的事情很重要。生活可能会以你的方式抛出曲线球，但及早计划事件应该可以防止大多数潜在的问题。一切结束后，请务必向所有前来品酒或以其他方式支持活动的顾客发送感谢信。